Ga naar /login en log in met de inloggegevens die je van Vitaliteitsgroep hebt ontvangen. Na het inloggen kom je direct in het HR-dashboard met een managementoverzicht, scanrondes, trends en koppelingen naar interventies.

• Overzicht / Managementdashboard — KPI's (uitnodigingen, deelname, inzetbaarheidsindex), profiel per subdomein en automatische signalering van verzuim- en uitvalrisico's.
• Trends — ontwikkeling van de inzetbaarheidsindex over meerdere scanrondes.
• Interventies — directe doorverwijzing per subdomein naar de dienstverlening van Vitaliteitsgroep (coaching, herstel, vitaliteit).
• Uitnodigingen — beheer per scanronde van de anonieme deelnemerslinks.

1. 1

   Open je scanronde

   In Overzicht zie je alle scanrondes die voor jouw organisatie zijn aangemaakt. Klik op een scanronde voor uitnodigingen, voortgang en resultaten.
2. 2

   Deel de uitnodigingen

   Onder Uitnodigingen vind je per medewerker een unieke link. Verspreid deze via je gebruikelijke kanaal (intranet, mail, Teams). Iedere link kan maar één keer worden gebruikt en is volledig anoniem.
3. 3

   Volg de respons

   Op het overzicht zie je hoeveel medewerkers de scan al hebben ingevuld. Wij raden aan een herinnering te sturen na 1 week en na 2 weken.
4. 4

   Anonieme groepsrapportage bekijken

   Zodra de drempel van 5 respondenten is gehaald, toont het dashboard de geaggregeerde scores per subdomein, de inzetbaarheidsindex en het risicoprofiel. Individuele antwoorden zijn nooit te herleiden naar medewerkers.
5. 5

   Individuele feedbackrapporten

   Onder een scanronde kun je via het tabblad Individuele rapportenanonieme persoonlijke rapporten openen — handig voor coaches of leidinggevenden die inzicht in patronen willen, zonder herleidbaarheid.
6. 6

   Trends volgen

   Open Trends om de ontwikkeling van de inzetbaarheidsindex over meerdere meetmomenten te zien en effecten van interventies in beeld te brengen.
7. 7

   Signaleren & interventies inzetten

   Wanneer een subdomein onder de risicogrens scoort, krijg je op het dashboard een signaal. Via Interventies schakel je direct door naar het bijbehorende aanbod van Vitaliteitsgroep (coaching, herstel & re-integratie, vitaliteit & leefstijl).

Het dashboard markeert automatisch subdomeinen met een verhoogd of hoog risico (score onder de 60). Naast iedere signalering staat een directe link naar de bijbehorende interventie of dienst, zodat HR snel actie kan ondernemen.

• Antwoorden zijn niet te koppelen aan een individuele medewerker.
• Groepsresultaten worden pas getoond vanaf 5 respondenten.
• Individuele rapporten zijn anoniem en alleen via een respondent-ID benaderbaar.
• Uitnodigingstokens vervallen automatisch na gebruik.
• Vragen over privacy? Neem contact op met je adviseur bij Vitaliteitsgroep.

Onder Mijn team zie je wie binnen jouw organisatie toegang heeft tot DIX360. Iedere HR-gebruiker krijgt automatisch een eigen team waarin diegene de team-lead is. Als team-lead kun je extra interne beheerders (bijv. een collega van HR of een preventiemedewerker) uitnodigen — zij kunnen vervolgens dezelfde scanrondes inzien en beheren als jij.

• Klik op Mijn team → Interne beheerder uitnodigen en vul het e-mailadres in.
• Het systeem genereert een veilig tijdelijk wachtwoord en een e-mailtemplate die je direct kunt versturen.
• Nieuwe leden zien automatisch alle scanrondes van het team — je hoeft niet per scanronde toegang toe te wijzen.
• Als team-lead kun je wachtwoorden resetten of leden verwijderen.

• Kondig de scan vooraf aan via een korte interne mailing.
• Benadruk dat invullen anoniem is en ongeveer 10 minuten kost.
• Plan twee herinneringsmomenten in (week 1 en week 2).
• Deel achteraf de uitkomsten en het vervolg met de organisatie.